Untuk setting akun email di microsoft outlook yang penulis coba untuk akun email Yahoo dan Gmail di internet rumah. Sedangkan akun email students di kampus, semuanya berhasil dilakukan. Tapi untuk email yahoo dengan domain .com tidak gratis, untuk email Yahoo yang tidak memerlukan biaya harus menggunakan email Yahoo dengan domain selain .com misalnya yang penulis coba yaitu .co.id.
Kendala yang penulis temui ketika setting akun email selain students di kampus adalah tidak bisa mengirim email, namun untuk email students bisa dilakukan pengiriman dan penerimaan email. Hal ini terjadi karena internet kampus dibatasi oleh firewall.
Oke, kita mulai untuk setting akun email di Microsoft Outlook 2003.
A. Yahoo!
Sebuah F R E E software ( YPOPs! ) yang bisa diunduh dari http://www.ypopsemail.com yang dapat menarik isi email Yahoo! (misal: .com, .uk, or .id) ke dalam sebuah e-mail client yang dalam tulisan ini menggunakan MS Outlook 2003. Untuk setting e-mail client yang lain dapat dilihat pada bagian ‘Configuring Mail Clients‘ website diatas. Setelah Anda meng-unduh YPOPs!, langkah selanjutnya adalah menginstalkannya ke dalam komputer, dengan step NEXT - NEXT (tidak usah melakukan setting apa-apa terlebih dahulu). Setelah YPOPs! terinstall maka akan terdapat icon tray yang menandakan bahwa YPOPs! aktif dan siap untuk meng-unduh file-file e-mail Yahoo! Anda. Untuk anda yang menggunakan PROXY Server Anda harus menset bagian ‘Proxies’ dengan cara meng-klik kanan icon tray YPOPs! ‘Configure’, isikan sesuai dengan konfigurasi PROXY Server anda.
Setting MS Outlook 2003 :
1. Pilih option ‘Tools’ ? ‘Email Accounts’
2. Pada pilihan radio button, pilih ‘Add new e-mail account’ ? Next
3. Pilih opsi radio button ‘POP3' ? Next
4. Pada bagian ‘User Information’ isikan Nama yang sesuai dengan Yahoo! mail account dan e-mail address Yahoo!
5. Pada bagian ‘Bagian Server Information’ isikan : ‘Incoming mail server (POP3) dengan ‘127.0.0.1', dan isikan juga Outgoing mail server dengan ‘127.0.0.1'
6. Pada bagian ‘Logon Information’ isikan ‘User Name’ dengan id Yahoo! (misal: iah_fi), dan password e-mail Yahoo!
7. Lalu klik tombol ‘More settings’
8. Pada tab ‘Advance’ besarkan ‘Server Timeouts’ sampai dengan 10 minutes
9. Pada tab ‘Outgoing Server’ berikan tanda centang ‘My outgoing server (SMTP) requires authentification’, dan pilih radio button ‘Use same settings as my incoming mail server’ ? klik OK
10. Tes account setting dengan mengklik tombol ‘Test Account Settings’, apabila semua status ‘Completed’ maka Anda sudah dapat meng-unduh semua file yang ada di Yahoo! e-mail
11. Klik tombol Finish
catatan : YPOPs! akan menarik semua e-mail yang ada pada Yahoo! mail Anda, sehingga ketika Anda login melalui browser/online check mail (mail.yahoo.com), semua e-mail akan otomatis hilang dan pindah ke dalam komputer.
B. Gmail
Langkah-langkah untuk setting Gmail di Microsoft Outlook:
1. Masuk ke http://www.mail.google.com dan login seperti biasa
2. Setelah webmail google muncul, lihat pojok kanan atas, ada menu Setting. Klik Setting.
3. Akan keluar menu Mail Setting (box warna orange), Klik “Forwarding and POP“
4. Akan muncul submenu : Forwarding dan POP Download
5. Pada POP Download - :
1. Pop Status, pilih “Enable POP for all mail”
2. when messages are accessed with POP, pilih “keep gmail’s copy in the box”, agar email di webmail tetap ada dan bisa di akses
6. Tekan tombol Save changes.
7. Setting enable POP selesai, langkah terakhir adalah mensetup Outlook kita
8. Dowload program Gmail Configuration untuk seting Outloook anda.
9. Setelah selesai Download, run programnya (pastikan Outlook anda di close dulu)
10. Setelah selesai, buka Outlook anda, maka akan ada pesan bahwa ada setting account baru.
11. Selesai
C. Students.
Untuk setting outlook di akun email students bisa dilakukan langkah-langkah berikut:
1. buka Tools?email accounts?add a new email account?next
2. pilih server type POP3?next
3. isi nama, alamat email, password
4. untuk incoming mail server isi dengan: pop.students.itb.ac.id
5. untuk outgoing mail server isi dengan: smtp.students.itb.ac.id
6. lakukan test account settings, jika semuanya sudah komplet lakukan akun email tersebut sudah bisa digunakan?next
7. finish
EmoticonEmoticon